Coller les liens de ses documents un par un, à chaque nouvelle brochure
Trois fichiers ajoutés, une page à reprendre entièrement
La marche à suivre habituelle tient en quatre gestes. On téléverse les fichiers dans la médiathèque. On ouvre la page qui doit les présenter. On copie l’adresse de chaque fichier, une par une. On les colle dans une liste à puces ou dans un tableau, en écrivant le nom de chaque document à la main.
Tant qu’il y a deux fichiers, l’opération est courte. À douze, elle occupe l’après-midi. Et elle recommence à l’identique au document suivant : la liste n’est pas une liste, c’est du texte qui y ressemble, et chaque ajout se fait à la main au bon endroit, entre deux autres lignes.
Ce que coûte une mise en page refaite à la main
Les conséquences se voient sur le site avant de se voir dans l’agenda. Les pages construites à des moments différents ne se ressemblent pas : ici un tableau, là une liste, ailleurs des liens au fil du texte. Sur un téléphone, un tableau de trois colonnes déborde ou se tasse, alors qu’il paraissait correct sur l’écran où il a été composé. La contrainte devient quotidienne quand le document change chaque semaine, comme le planning d’une équipe publié sur le site.
Les dates posées à la main vieillissent aussi. Une brochure remplacée garde l’ancienne date si personne ne pense à la corriger, et rien ne le signale. Enfin, celui qui publie hésite : le lien s’ouvre-t-il dans un nouvel onglet, faut-il indiquer le poids du fichier, dans quel ordre ranger les documents. Ces questions se reposent à chaque page, et se tranchent chaque fois un peu différemment.
Publier ses documents une fois, et les voir s’afficher partout de la même façon
Une sélection dans la médiathèque, une liste qui se met en forme seule
L’autre approche consiste à choisir les fichiers, et rien d’autre. C’est ce que fait l’Extension WordPress « Liste PDF » : vous sélectionnez vos documents dans la médiathèque, comme vous choisiriez des images, et la liste est produite à partir de cette sélection. La mise en page, l’ordre, l’affichage de la date et le comportement sur mobile ne sont plus des décisions à prendre page par page — ils sont réglés une fois pour tout le site.
Le tri se choisit par date, par titre ou par nom de fichier, dans un sens ou dans l’autre, et le format de la date se règle au même endroit. Ajouter un document plus tard revient à l’ajouter à la sélection : la page se met à jour d’elle-même, sans être rouverte ni remise en forme.
Plusieurs listes sur le même site, chacune appelée par son nom
Un site porte rarement une seule série de documents. Les fiches techniques n’ont pas leur place à côté des comptes rendus d’assemblée, et le catalogue commercial vit sur une autre page que la documentation d’aide. Les documents se rangent donc en groupes indépendants, chacun portant un nom, et chaque page appelle le groupe qui la concerne.
L’affichage se fait par un raccourci à placer dans la page, ou directement par un module dans le constructeur visuel de Divi 5 pour ceux qui l’utilisent. Dans les deux cas, le rendu est le même, et il reste identique d’une page à l’autre. Pour des documents qui changent chaque semaine, comme un planning d’équipe à remettre en ligne tous les lundis, la question se pose différemment et fait l’objet d’un article à part.
Si vous en êtes à recopier des adresses de fichiers dans vos pages, la formule Essentiel de l’Extension WordPress « Liste PDF », qui couvre cet affichage d’une liste de documents tenue à jour couvre exactement cette situation : la sélection dans la médiathèque, les groupes de documents, le tri et l’affichage soigné sur tous les écrans.
Image à la une — Photo par MART PRODUCTION via Pexels