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Émettre des billets à QR code pour vos commandes et les contrôler à l'entrée
Extension pour le CMS WordPress
Les produits que vous désignez émettent un billet à QR code nominatif, envoyé par e-mail et vérifiable en ligne. À l'entrée, vos agents le scannent depuis leur téléphone, et vous savez ce qu'il vous reste à honorer.
Billetterie pour WordPress
Billetterie WooCommerce transforme votre boutique en système de billetterie électronique. Pour chaque commande contenant un produit « billet », l’extension génère automatiquement un billet doté d’un QR Code unique, l’envoie au client par e-mail et le rend disponible dans son espace client.
Fonctionnalités
- Génération automatique : un billet par unité achetée, déclenché par le ou les statuts de commande de votre choix, avec protection contre les doublons.
- E-mail intégré à WooCommerce : l’e-mail du billet apparaît dans Réglages → E-mails, reprend le branding de votre boutique, et contient le QR Code, vos consignes et un lien vers l’espace client.
- Billet personnalisable : plusieurs mises en page, logo, image de fond, couleurs, consignes par produit et texte d’introduction à l’impression.
- Validation à l’entrée : une application dédiée aux agents, utilisable sur n’importe quel téléphone, avec retour visuel et sonore.
- Application agent installable : attribuez le rôle « Agent de billetterie » à un compte ; à sa connexion, il arrive sur une application dédiée (scan, recherche de billet, historique) qu’il peut installer sur l’écran d’accueil de son téléphone. Aucune trace de l’administration WordPress.
- Billets à entrées multiples : donnez une capacité à un billet ; chaque scan en consomme une, et le billet n’est consommé qu’une fois la capacité épuisée.
- Date de l’événement sur le billet : si vous vendez des séances ou des créneaux, la date réservée est reprise depuis votre extension de réservation et s’affiche sur le billet, sur la page de vérification et à l’écran de l’agent.
- Statistiques : suivi des billets émis et consommés, taux de consommation, graphiques et export CSV.
Pour qui ?
Idéal pour les organisateurs d’événements, associations, salles, festivals ou ateliers qui vendent leurs entrées via WooCommerce et souhaitent un contrôle d’accès simple par QR Code. Également adapté aux lieux de visite — musées, sites patrimoniaux, parcs — qui contrôlent leurs entrées à l’accueil et veulent suivre ce qui a été vendu mais pas encore consommé.

Les formules de l'extension Billetterie
Formule Essentiel
Vos acheteurs se présentent aujourd'hui avec un mail de confirmation, une capture d'écran, parfois rien — et vous n'avez aucun moyen de relier la personne devant vous à sa commande. Chaque commande validée génère automatiquement un billet à QR code unique, envoyé par e-mail et disponible dans son espace client. À l'entrée, un coup d'œil suffit : le billet porte le nom, la commande et un code que vous pouvez vérifier en ligne.
- Génération automatique de billets à la validation de commande
- Envoi email avec QR code intégré
- Billet personnalisable : mise en page, logo, image de fond, couleurs
- Consignes propres à chaque produit, sur le billet et dans l'e-mail
- Espace "Mes Billets" dans WooCommerce Mon Compte
- Page de téléchargement / impression du billet
- Page de vérification publique du billet
- Métabox billets dans la fiche commande, avec validation manuelle
- Affiche la date de l'événement, reprise de votre extension de réservation (Créneaux s'y branche sans réglage)
Formule Pro
Contrôlez vos entrées en continu et sachez à tout moment ce qu'il vous reste à honorer. Vos contrôleurs scannent les QR codes depuis leur propre compte, sur n'importe quel téléphone, et le billet est invalidé instantanément. Le tableau de bord vous indique combien de billets ont été vendus et combien ont réellement été consommés — l'information dont vous avez besoin pour piloter votre produit constaté d'avance.
- Application agent dédiée, installable sur l'écran d'accueil d'un téléphone
- Scan des QR codes sur mobile comme sur poste, billet invalidé instantanément
- Chaque agent se connecte avec son compte et n'accède qu'aux écrans de contrôle
- Billets à entrées multiples : une capacité par billet, décomptée à chaque scan
- Statistiques vendus / consommés, consommation dans le temps, top événements
- Suivi par agent contrôleur
- Filtre du jour et historique des 24 dernières heures dans l'application agent
- Inclut tout le périmètre Essentiel
Acheter l'extension WordPress
Plage de prix : 149,00 € à 749,00 € HT
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Utilisez cet extension sur une période d'une année ainsi que des mises à jour fonctionnelles et techniques. De nouvelles fonctionnalités pourront apparaitre que vous pourrez bénéficier sans surcoût. Reconduction nécessaire à la fin de la période.
Comment un billet est-il généré ?
Dès qu’une commande contenant un produit éligible atteint l’un des statuts déclencheurs configurés (par défaut « Terminée »), un billet avec QR Code unique est créé pour chaque unité. La génération est garantie unique par commande.
Comment désigner les produits qui génèrent des billets ?
Dans l’onglet Configuration de l’extension, trois façons de le dire : tout le catalogue, une ou plusieurs catégories de produits, ou une liste explicite. La désignation par catégorie est la seule qui survive à l’ajout d’un produit : une nouvelle séance mise en vente émet ses billets sans que vous reveniez au réglage. Le même onglet porte les statuts de commande qui déclenchent la création.
La date de ma séance peut-elle figurer sur le billet ?
Oui, dès qu’une extension de réservation la pose sur la commande. Avec Créneaux, rien à régler. Avec une autre extension, indiquez le nom de sa donnée de date dans l’onglet Configuration : elle sera reportée sur le billet, et les billets déjà émis se dateront à leur premier affichage.
Comment valider les billets à l’entrée d’un événement ?
Par l’application agent. Un compte portant le rôle « Agent de billetterie » y arrive dès sa connexion, et peut l’installer sur l’écran d’accueil de son téléphone. Un administrateur y accède comme un agent : c’est le même outil pour tout le monde, et il fonctionne aussi bien sur un poste que sur un mobile.
Comment désigner un agent ?
Dans l’onglet Agents, sélectionnez les comptes utilisateurs concernés : ils reçoivent le rôle Agent de billetterie. Vous pouvez aussi attribuer ce rôle directement depuis l’écran Utilisateurs. Retirer le rôle retire l’accès immédiatement, sans toucher aux autres rôles du compte. Une option confine ces comptes aux seuls écrans de contrôle ; un administrateur n’est jamais confiné.
Un billet peut-il servir plusieurs fois ?
Oui. Sur la fiche produit, le champ Capacité du billet définit le nombre d’entrées qu’un billet autorise. Chaque scan en consomme une et le billet n’est marqué « Consommé » qu’une fois la capacité épuisée. La capacité est figée à la génération : modifier le produit ensuite ne rouvre pas les billets déjà vendus.
Peut-on personnaliser l’apparence du billet ?
Oui. L’onglet Billet permet de choisir une mise en page, d’ajouter un logo, une image de fond, des couleurs, des consignes par produit et un texte d’introduction imprimé. L’onglet Agents personnalise, lui, les écrans de contrôle — application agent et page publique de vérification (logo, couleurs, nom de l’organisateur).
Où consulter les statistiques de fréquentation ?
Dans l’onglet Statistiques de l’extension : nombre de billets et leurs états, taux de consommation, graphiques (par état, consommation dans le temps, meilleurs événements, par agent) et un export CSV filtrable par période, événement et agent.
Quelles dépendances sont nécessaires ?
L’extension requiert WooCommerce (version 8.5.0 ou supérieure). Une licence oaka valide est nécessaire pour activer les fonctionnalités.
Vous pouvez suivre les instructions de cet article pour installer un plugin WordPress.
En cas de besoin, prenez contact avec le support de l’agence oaka : support@oaka.fr
Version 1.5.0.14 — 2026-09-07
- Nouveau — La date de l’événement peut venir de n’importe quelle extension de réservation : indiquez le nom de sa donnée de date dans l’onglet Configuration. Les billets déjà émis se datent à leur premier affichage.
- Nouveau — Les produits qui émettent des billets se désignent par tout le catalogue, par catégorie ou par liste explicite. Par catégorie, un produit ajouté plus tard est couvert sans revenir au réglage.
- Nouveau — Application agent : un filtre « Aujourd’hui » n’affiche que les billets du jour. Il s’active dans l’onglet Agents et s’appuie sur la date de l’événement.
- Nouveau — La date de l’événement s’affiche à l’entrée : sur la page publique de vérification et dans l’application agent. Deux billets du même porteur pour deux créneaux ne se confondent plus.
- Amélioré — L’historique des scans porte sur les 24 dernières heures au lieu des 50 derniers scans, et dit ce qui l’a borné.
- Amélioré — Les statuts de commande déclencheurs sont des cases à cocher : l’ancienne liste exigeait la touche CTRL sans le dire, et un clic simple effaçait le statut précédent.
- Amélioré — La recherche de produits cherche à la frappe au lieu de charger tout le catalogue.
- Amélioré — Le champ « Date » du billet devient « Date d’émission » : il porte la date de création du billet, que rien ne distinguait de la date de l’événement.
- Corrigé — Les styles et scripts affichés au visiteur se mettent à jour dès qu’ils changent. Auparavant, une correction d’apparence n’atteignait personne avant la mise à jour suivante.
Version 1.4.0.12 — 2026-08-25
- Important : l’onglet Scanner du back-office est supprimé. Le scan se fait désormais dans l’application agent, qui offre la même chose en mieux — sur un téléphone comme sur un poste, avec le suivi de qui a validé quoi. Les administrateurs y accèdent depuis le menu Billets.
- Important : la réservation par date de séance ne fait plus partie de cette extension. Elle est désormais assurée par l’extension Créneaux, qui la reprend et l’étend aux horaires. Billetterie continue d’afficher sur le billet la date réservée via Créneaux. Si vous utilisiez les séances, contactez le support avant de mettre à jour : support@oaka.fr
- Nouveautés : le menu Billets donne désormais accès directement à l’application agent, aux réglages et aux statistiques, sans passer par le menu oaka. Chaque raccourci n’apparaît que si votre formule y donne droit.
- Améliorations : sans licence valide, l’extension s’ouvre sur l’onglet Licence plutôt que sur la présentation — vous voyez immédiatement ce qui manque. Les renvois de l’onglet Aide sont devenus des liens qui ouvrent directement le réglage concerné. Compatibilité WordPress 7.1.1.
- Corrections : l’heure de consommation d’un billet s’affichait avec une heure d’écart pour les scans proches de minuit. Les aperçus d’image des onglets Billet et Agents ne changent plus de taille au moment de choisir un nouveau fichier.
Version 1.3.0.10 — 2026-08-06
- Nouveautés : un rôle « Agent de billetterie » habilite un compte au contrôle des billets, depuis l’onglet Agents ou l’écran Utilisateurs ; ils disposent d’un back-office réduit aux billets actifs et au scanner. Les billets peuvent désormais autoriser plusieurs entrées : chaque scan décrémente la capacité restante.
- Améliorations : le Scanner et les Statistiques rejoignent les onglets de l’extension ; l’onglet « Page QR Code » devient « Agents » et regroupe comptes, application et personnalisation ; retour sonore au scan et délai de réarmement réglable. La page de scan autonome à jeton est supprimée, remplacée par l’application agent.
Version 1.2.1.10 — 2026-08-02
- Nouveautés : la réservation par date de séance est désormais incluse dans la formule de base.
- Améliorations : l’extension s’appelle désormais « Billetterie » (correction orthographique) ; vos réglages et votre licence sont conservés automatiquement. Journaux enrichis pour le suivi des refus de billet à l’entrée.
Version 1.2.0.10 — 2026-07-02
- Nouveautés : réservation de produits par date de séance (calendrier interactif ou liste, stock par date), avec report de la date sur la commande, l’e-mail et le billet ; onglet d’aide regroupant les notices des fonctionnalités.
- Améliorations : le scan à l’entrée (page agent) relève de la formule supérieure ; compatibilité WordPress mise à jour.
Version 1.1.0.9 — 2026-06-26
- Nouveautés : billets électroniques à QR Code générés automatiquement à la commande ; e-mail de billet intégré à WooCommerce ; mise en page du billet entièrement personnalisable ; page de vérification publique personnalisable ; page de scan autonome pour les agents (sans connexion) avec retour visuel et sonore ; consignes par produit ; espace client « Mes billets » ; page de statistiques avec graphiques et export CSV.
- Améliorations : statut(s) de commande déclencheur(s) configurable(s) ; confirmation avant validation d’un billet ; fiche billet enrichie (détails, récapitulatif de commande, validation manuelle) ; suivi de l’agent ayant validé chaque billet.
- Corrections : fiabilisation de l’envoi des e-mails, compatibilité HPOS, invalidation des billets remboursés ou annulés, et corrections d’affichage du scanner et des graphiques.
Billetterie
Plage de prix : 149,00 € à 749,00 € HT
Utilisez cet extension sur une période d'une année ainsi que des mises à jour fonctionnelles et techniques. Reconduction nécessaire à la fin de la période.
A propos
- Nom : Billetterie
- Mise à jour : 08 septembre 2026 01h09
- Version actuelle : 1.5.0.14
- WordPress testé : 7.1.1
- Traduction : FR et EN
- Auteur : agence oaka
Prérequis technique
- PHP : 8.2 ou plus
- WordPress : 6.5 ou plus
- Licence : valide
